Στην καρδιά μιας επιχείρησης, δεν είναι οι αριθμοί, οι ισολογισμοί ή οι υπογεγραμμένες συμβάσεις που κάνουν τη διαφορά, αλλά οι άνδρες και οι γυναίκες που την απαρτίζουν. Οι εργαζόμενοι αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο κάθε επιχείρησης και είναι σημαντικό να αναγνωρίζεται και να ανταμείβεται η εργασία τους. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να τους κάνετε δώρα. Αυτά παίρνουν συνήθως τη μορφή δωροεπιταγών ή αγαθών και υπηρεσιών που αγοράζονται από την εταιρεία.
Οι κατάλληλες περιστάσεις για να δώσετε δώρα στους υπαλλήλους
Τα δώρα για τους υπαλλήλους δίνονται συχνά σε σημαντικές περιόδους του έτους ή σε ειδικές περιστάσεις. Το τέλος του έτους είναι μια ιδανική στιγμή για να κάντε ένα δώρο στους υπαλλήλους της. Είναι μια εποχή κατά την οποία το πνεύμα της γενναιοδωρίας και του μοιράσματος βρίσκεται στο απόγειό του. Ομοίως, η περίοδος επιστροφής στο σχολείο μπορεί να αποτελέσει ευκαιρία για την εταιρεία να σηματοδοτήσει την περίσταση προσφέροντας κουπόνια για να βοηθήσει τους εργαζόμενους με παιδιά να ανταποκριθούν στα έξοδα επιστροφής στο σχολείο.
Επιπλέον, σε σημαντικές περιστάσεις στη ζωή ενός εργαζομένου, όπως ένας γάμος ή μια γέννηση, η εταιρεία μπορεί επίσης να προσφέρει ένα δώρο για να σηματοδοτήσει την περίσταση. Αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως ένδειξη αναγνώρισης και προσοχής εκ μέρους της εταιρείας, η οποία ενδιαφέρεται για την ευημερία των εργαζομένων της.
Η λογιστική πτυχή των δώρων των εργαζομένων
Από λογιστικής άποψης, τα δώρα προς τους εργαζομένους περιλαμβάνονται γενικά στις δαπάνες προσωπικού. Μπορεί να εμφανίζονται στους λογαριασμούς 647 ή 648 όταν απαλλάσσονται από τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης.
Σε αντίθετη περίπτωση, δηλαδή όταν τα δώρα υπόκεινται σε εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, μπορούν να εμφανίζονται σε μια υποδιαίρεση του λογαριασμού 641, με τίτλο έξοδα προσωπικού.
Σημειώνεται ότι αυτή η διάκριση μεταξύ των ποσών που υπόκεινται σε εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και των ποσών που απαλλάσσονται από εισφορές είναι ζωτικής σημασίας για την επαλήθευση της βάσης των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. Η βάση αυτή δηλώνεται στο DSN (Déclaration Sociale Nominative).
Τα οφέλη των δώρων για τους εργαζόμενους και την εταιρεία
Πέρα από τη λογιστική πτυχή, τα δώρα των εργαζομένων μπορούν να έχουν πολλά οφέλη για την εταιρεία.
Πρώτον, ενισχύουν την αίσθηση του ανήκειν των εργαζομένων στην εταιρεία. Ένας εργαζόμενος που αισθάνεται ότι αναγνωρίζεται και εκτιμάται είναι πιο πιθανό να συμμετέχει περισσότερο στην εργασία του, να είναι πιο παραγωγικός και να παραμείνει πιστός στην εταιρεία.
Δεύτερον, μπορούν να αποτελέσουν εργαλείο παρακίνησης. Ένα δώρο, ακόμη και ένα μικρό, μπορεί να αποτελέσει εξαιρετικό κίνητρο για έναν εργαζόμενο.
Τέλος, τα δώρα για τους εργαζομένους μπορούν να συμβάλουν στη βελτίωση της εικόνας της εταιρείας. Μια εταιρεία που φροντίζει τους υπαλλήλους της γίνεται αντιληπτή ως υπεύθυνη και ελκυστική, είτε από τους πελάτες της, είτε από τους συνεργάτες της, είτε από τους μελλοντικούς υπαλλήλους της.
Η προσφορά δώρων στους εργαζομένους είναι μια πρακτική που υπερβαίνει κατά πολύ μια απλή χειρονομία γενναιοδωρίας. Είναι μια στρατηγική που μπορεί να αποφέρει πολλά οφέλη στην εταιρεία, τόσο σε ανθρώπινο όσο και σε οικονομικό επίπεδο.
Σε τελική ανάλυση, τα δώρα των εργαζομένων είναι κάτι πολύ περισσότερο από μια πρόσθετη δαπάνη για την εταιρεία. Είναι μια επένδυση στα κίνητρα, την αφοσίωση και την ικανοποίηση των εργαζομένων. Αποτελούν έκφραση της αναγνώρισης και της σημασίας που αποδίδει η εταιρεία στους υπαλλήλους της. Και, τελικά, είναι ένας τρόπος για την εταιρεία να ενισχύσει την εικόνα της και να διεκδικήσει τις αξίες της.
