Έχετε ήδη δουλέψει πάνω στο έργο σας για μια ώρα, και ξαφνικά, χωρίς προειδοποίηση, ο υπολογιστής σας παγώνει. Τότε είναι που συνειδητοποιείτε ότι δεν είχατε πατήσει το κουμπί "Αποθήκευση" στο Microsoft Word, ότι όλη η δουλειά σας κινδυνεύει να χαθεί και ότι σας έχει κυριεύσει εντελώς ο πανικός.
Μερικές φορές το σενάριο είναι απλούστερο και πιο ηλίθιο από αυτό. Ολοκληρώνετε την εργασία σας στο Word, κάνετε κλικ στο κουμπί κλεισίματος και όταν το μικρό πλαίσιο διαλόγου σας ρωτάει αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγέςκάνετε κλικ στο λάθος κουμπί φυσικά, δηλαδή "Όχι".
Κάθε χρήστης του Microsoft Word που σέβεται τον εαυτό του έχει χάσει ένα έγγραφο τουλάχιστον μία φορά στη ζωή του. "Μπορώ να πάρω πίσω το έγγραφό μου; είναι το πρώτο πράγμα που περνάει από το μυαλό σας όταν συμβαίνει αυτό.
Εδώ είναι μια λύση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανάκτηση ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου του Word :
Διαχειριστής έκδοσης εγγράφου
Microsoft Office (από το 2010), περιλαμβάνει μια πολύ πρακτική λειτουργία που σας επιτρέπει να ανακτήσετε την τελευταία έκδοση ενός μη καταχωρημένου εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα :
- Ανοίξτε το Microsoft Word, αν δεν το έχετε ήδη κάνει, και κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο", στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Πληροφορίες.
- Στο κάτω μέρος της σελίδας πληροφοριών θα πρέπει να δείτε μια ενότητα με τίτλο με τίτλο "Εκδόσεις. Αυτή η ενότητα μπορεί να περιέχει συνδέσμους στους οποίους μπορείτε να κάνετε κλικ για να ανακτήσετε το έγγραφό σας.
- Ωστόσο, εάν "Δεν υπάρχει προηγούμενη έκδοση αυτού του αρχείου. εμφανίζεται, οπότε μην πανικοβάλλεστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση εκδόσεων στα αριστερά αυτού του κειμένου, στη συνέχεια στο "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων".
- Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να επιλέξετε ένα αρχείο αντιγράφων ασφαλείας. Κάντε κλικ στο αρχείο της επιλογής σας για να ανακτήσετε τα περιεχόμενά του.
Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας στην προεπιλεγμένη θέση που προτείνει το Microsoft Word, μπορείτε να αναζητήσετε στον υπολογιστή σας όλα τα αρχεία με την επέκταση ASD. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού Έναρξη των Windows, στη συνέχεια στον υπολογιστή και στη γραμμή αναζήτησης (επάνω δεξιά) πληκτρολογήστε *.asd .
Μόλις εντοπίσετε ένα ή περισσότερα αρχεία ASD, μπορείτε να τα ανοίξετε στο Microsoft Word πηγαίνοντας στο κουμπί "Διαχείριση εκδόσεων" και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων", όπως εξηγήθηκε παραπάνω.
Ρύθμιση της αυτόματης ανάκτησης
Προεπιλογή του Microsoft Word καταγράφει αυτόματα τα έγγραφα που επεξεργάζεστε κάθε 10 λεπτά για να σας βοηθήσει την ανάκτησή τους σε περίπτωση συμβάντων. Ορισμένοι μπορεί να θεωρούν αυτό το χρονικό διάστημα πολύ μεγάλο και να αισθάνονται ότι κινδυνεύουν να χάσουν πολύτιμες πληροφορίες. Η Microsoft σας δίνει τη δυνατότητα προσαρμογής αυτής της ρύθμισης:
Χρησιμοποιεί ακόμα το "Αρχείοκάντε κλικ στο "Επιλογές τότε πηγαίνετε στο "Εγγραφή στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει. Θα πρέπει να δείτε τη γραμμή "Καταγραφή πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε 10 λεπτά".. Από εσάς εξαρτάται να εισάγετε τον αριθμό των λεπτών που σας ταιριάζει καλύτερα στο πεδίο που παρέχεται. Το να το κόψετε στο μισό και να το ορίσετε στα 5 λεπτά θα πρέπει να είναι απολύτως λογικό.
Μια τελευταία συμβουλή
Η τελευταία συμβουλή που μπορούμε να σας δώσουμε, και την οποία σας έχουμε σίγουρα πει αρκετές φορές, αλλά θα σας την υπενθυμίσουμε για άλλη μια φορά, είναι ότι η πρόληψη είναι καλύτερη από τη θεραπεία: να αποθηκεύετε και να αποθηκεύετε κάθε έγγραφο καθώς το δημιουργείτε, αλλά και αρκετές φορές καθώς εξελίσσεται η εργασία σας.
