Cómo recuperar un documento de Word no guardado

Llevas una hora trabajando en tu proyecto y, de repente, sin previo aviso, el ordenador se congela y te das cuenta de que no has pulsado el botón "Guardar" de Microsoft Word, que todo tu trabajo corre el riesgo de perderse y te entra el pánico.

A veces el escenario es más simple y más tonto que eso. Terminas tu trabajo en Word, haces clic en el botón de cerrar, y cuando el pequeño cuadro de diálogo te pregunta si desea guardar los cambiosPor supuesto, usted hace clic en el botón equivocado, es decir "No".

Cualquier usuario de Microsoft Word que se precie ha perdido un documento al menos una vez en su vida. "¿Es posible recuperar mi documento? es lo primero que me viene a la mente cuando esto sucede.

Esta es una solución que puede utilizar para recuperar un documento de Word no guardado :

El gestor de versiones de documentos

Microsoft Office (de 2010), tiene una función muy útil que permite recuperar la última versión de un documento no registrado. Para ello, siga los siguientes pasos:

  • Abra Microsoft Word, si aún no lo ha hecho, y haga clic en el botón "Archivo", luego haga clic en  "Información".
  • En la parte inferior de la página de información debería haber una sección titulado "Versiones".. Esta sección puede contener enlaces en los que puede hacer clic para recuperar su documento.
  • Por otro lado, si el "No existe una versión anterior de este archivo. se muestra, así que no te asustes y haz clic en el "Gestionar versiones a la izquierda de esta entrada y luego en La sección "Recuperar documentos no registrados".
  • Se abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá elegir un archivo de copia de seguridad. Haga clic en el archivo de su elección para recuperar su contenido.
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En caso de que no haya ningún archivo de copia de seguridad en la ubicación predeterminada sugerida por Microsoft Word, puede buscar en su ordenador todos los archivos con la extensión ASD. Para ello, haz clic en el menú de inicio de Windows, luego en ordenador y en la barra de búsqueda (arriba a la derecha) escribe  *.asd .

Una vez que haya localizado uno o varios archivos ASD, puede abrirlos con Microsoft Word yendo al botón "Gestionar versiones" y haciendo clic en "Recuperar documentos no guardados", como se ha explicado anteriormente.

Configuración de la recuperación automática

Por defecto, Microsoft Word registra automáticamente  los documentos en los que está trabajando cada 10 minutos para permitirle recuperarlos en caso de incidentes. A algunas personas les parece que este intervalo de tiempo es demasiado amplio y creen que pueden perder información valiosa. Microsoft le da la opción de personalizar esta configuración:

Sigue utilizando el menú "ArchivoHaga clic en "Opciones luego ir a la "Registro en el cuadro de diálogo que se abre. Debería ver la línea " Registrar la información de recuperación automática cada 10 minutos. Es usted quien debe introducir el número de minutos que más le convenga en el campo previsto para ello. Reducirlo a la mitad y fijarlo en 5 minutos debería ser bastante razonable.

Un último consejo 

El último consejo que podemos darle, y que seguramente le hemos dicho varias veces, pero que le recordaremos una vez más, es que más vale prevenir que curar: guarda y guarda cada documento a medida que lo creas, pero también varias veces a medida que avanza tu trabajo.

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