4 motivi per scegliere un software HRIS

Con l'avvento delle nuove tecnologie, sono stati sviluppati numerosi strumenti per semplificare la gestione aziendale. Questo vale in particolare per il software HRIS, che automatizza le attività di gestione delle risorse umane. Questo sistema informativo è ormai adottato da molti manager, quindi è destinato a interessare anche voi. Per convincervi, ecco quattro motivi fondamentali per sceglierlo per la vostra azienda.

Software HRIS per il controllo dei servizi

Per migliorare la visibilità della vostra azienda e aumentare le vendite, dovete innanzitutto offrire ai clienti i migliori prodotti e servizi. Per raggiungere questo obiettivo, avrete meno problemi se optate per uno strumento HRIS. Il primo motivo per sceglierlo è che vi mette a disposizione più moduli (note spese, permessi e assenze, colloqui, pianificazione...) per gestire le esigenze dei vari reparti della vostra azienda. Personalizzabili e configurabili, questi moduli vi garantiscono i seguenti vantaggi:

  • Consente di risparmiare tempo e di aumentare la produttività dei dipendenti raggruppando e semplificando le attività;
  • Fornisce un migliore monitoraggio delle attività e delle prospettive centralizzando tutti i dati relativi alle risorse umane;
  • Garantisce una migliore comunicazione tra tutti i dipendenti, facilitando la collaborazione e il sostegno reciproco;
  • Permette di organizzare perfettamente il lavoro, con un accesso completo alle informazioni.

HRIS per aumentare le prestazioni

Per un responsabile delle risorse umane, il modo migliore per aumentare la produttività dei dipendenti è quello di poter analizzare le loro prestazioni. Il sistema HRIS fornisce una grande quantità di dati sulla retribuzione, sulla gestione delle carriere, sulla pianificazione delle successioni e sulla programmazione del lavoro. Grazie a queste informazioni, è possibile valutare meglio ogni dipendente nel suo ambiente e trovare il modo ideale per motivarlo. Lo strumento può anche consentirvi di anticipare e perfezionare il processo decisionale sul capitale umano, aumentando così le prestazioni a lungo termine. Il sistema HRIS vi aiuterà anche a migliorare la produttività dei dipendenti e la qualità del servizio, oltre a garantire la sicurezza dei dati.

Un software che porta benefici a tutta l'azienda

L'utilità del software HRIS si riflette anche nella sua compatibilità con tutti gli attori dell'azienda. In altre parole, c'è qualcosa per tutti. Ecco alcuni semplici esempi:

  • Per il responsabile delle risorse umane: il sistema HRIS gli consente di concentrarsi sull'essenziale (scambi fisici con i partner, colloqui con i futuri dipendenti, ecc;)
  • Per il manager: il sistema HRIS garantisce un migliore monitoraggio dei team, con un'analisi delle prestazioni in tempo reale e una più rapida definizione degli obiettivi;
  • Per i dipendenti: hanno accesso a tutte le informazioni necessarie per pianificare le ferie, controllare gli orari e visualizzare le buste paga. Possono anche effettuare più facilmente modifiche amministrative.

La varietà di software HRIS a seconda delle esigenze

A seconda delle esigenze della vostra azienda, potete scegliere tra diversi tipi di HRIS. Ognuno di essi può essere adattato alle vostre esigenze e ai vostri obiettivi specifici. Ecco gli strumenti più comunemente utilizzati:

  • PaaS (Platform as a Service): consente agli utenti di accedere a infrastrutture completamente esternalizzate;
  • SaaS (Software as a Service): protegge tutte le informazioni raccolte per garantire la totale riservatezza;
  • On-Premise: questo software viene installato direttamente dall'editore all'interno dell'azienda;
  • ASP (Application Service Provider): viene utilizzato per ospitare i dati dell'editore e si distingue per la sua adattabilità.
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