Δουλεύατε στο έργο σας για μια ώρα ήδη, μετά ξαφνικά, χωρίς προειδοποίηση, ο υπολογιστής σας παγώνει, τότε συνειδητοποιείτε ότι δεν είχατε κλικ στο κουμπί “Αποθήκευση” του Microsoft Word, ότι κινδυνεύει να χαθεί όλη η εργασία σας και ότι σε κυριεύει εντελώς ο πανικός.
Το σενάριο είναι μερικές φορές πιο απλό και πιο χαζό από αυτό. Τελειώνετε την εργασία σας στο Word, κάνετε κλικ στο κουμπί κλεισίματος και όταν το μικρό πλαίσιο διαλόγου σας ρωτά αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάνετε κλικ στο λάθος κουμπί φυσικά, δηλαδή ” Οχι “.
Κάθε χρήστης του Microsoft Word που σέβεται τον εαυτό του έχει χάσει ένα έγγραφο τουλάχιστον μία φορά στη ζωή του. «Είναι δυνατόν να ανακτήσω το έγγραφό μου;! » είναι το πρώτο πράγμα που περνάει από το μυαλό όταν συμβαίνει αυτό.
Εδώ είναι λοιπόν μια λύση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανάκτηση μη αποθηκευμένου εγγράφου Word :
Ο διαχειριστής εκδόσεων εγγράφων
το γραφείο της Microsoft (από το 2010), έχει μια πολύ εύχρηστη λειτουργία που σας επιτρέπει να ανακτήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε το Microsoft Word, αν δεν το έχετε κάνει ήδη, και κάντε κλικ στο μενού ” Αρχείο “, μετά κάντε κλικ “Πληροφορίες”.
- Στο κάτω μέρος της σελίδας πληροφοριών θα πρέπει να έχετε μια ενότητα με τίτλο “Εκδόσεις”. Αυτή η ενότητα μπορεί να περιέχει συνδέσμους στους οποίους μπορείτε να κάνετε κλικ για να ανακτήσετε το έγγραφό σας.
- Από την άλλη, αν η αναφορά “Δεν υπάρχει προηγούμενη έκδοση αυτού του αρχείου” εμφανίζεται, οπότε μην πανικοβληθείτε και κάντε κλικ στο κουμπί “Διαχείριση εκδόσεων” βρίσκεται στα αριστερά αυτής της αναφοράς στη συνέχεια «Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων».
- Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να επιλέξετε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας. Κάντε κλικ στο αρχείο της επιλογής σας για να ανακτήσετε το περιεχόμενό του.
Σε περίπτωση που δεν υπάρχει διαθέσιμο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, στην προεπιλεγμένη θέση που προτείνεται από το Microsoft Word, μπορείτε να αναζητήσετε στον υπολογιστή σας όλα τα αρχεία με την επέκταση ASD. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού έναρξης των Windows, στη συνέχεια στον υπολογιστή και στη γραμμή αναζήτησης (επάνω δεξιά) πληκτρολογήστε *.asd .
Μόλις εντοπιστούν ένα ή περισσότερα αρχεία ASD, μπορείτε να τα ανοίξετε με το Microsoft Word μεταβαίνοντας στο κουμπί “Διαχείριση εκδόσεων” και κάνοντας κλικ στο “Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων” όπως εξηγήσαμε προηγουμένως.
Διαμόρφωση αυτόματης ανάκτησης
Προεπιλεγμένο Microsoft Word αποθηκεύει αυτόματα τα έγγραφα στα οποία εργάζεστε κάθε 10 λεπτά για να σας επιτρέψω να να τα ανακτήσει σε περίπτωση συμβάντος. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να βρουν αυτό το χρονικό διάστημα πολύ μεγάλο και να πιστεύουν ότι κινδυνεύει να χάσουν πολύτιμες πληροφορίες. Η Microsoft σάς δίνει την επιλογή να προσαρμόσετε αυτήν τη ρύθμιση:
Ακόμα περνάει από το μενού ” Αρχείο “, κάντε κλικ στο “Επιλογές” μετά μεταβείτε στην ενότητα “Εγγραφή” του παραθύρου διαλόγου που ανοίγει. Θα πρέπει να δείτε τη γραμμή “Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε 10 λεπτά”. Εναπόκειται σε εσάς να εισαγάγετε τον αριθμό των λεπτών που σας ταιριάζει καλύτερα στο πεδίο που παρέχεται για αυτόν τον σκοπό. Το να το χαμηλώσετε στο μισό και να το ρυθμίσετε στα 5 λεπτά θα πρέπει να είναι αρκετά λογικό.
Μια τελευταία μικρή συμβουλή
Η τελευταία συμβουλή που μπορούμε να σας δώσουμε, και την οποία σίγουρα σας έχουμε πει πολλές φορές, αλλά θα υπενθυμίσουμε για άλλη μια φορά, είναι ότι η πρόληψη είναι καλύτερη από τη θεραπεία: αποθηκεύστε και αποθηκεύστε κάθε έγγραφο όταν δημιουργείται αλλά και πολλές φορές καθώς προχωρά η εργασία σας.