Κατά τη διάρκεια ενός κατασκευαστικού έργου, το ιδιοκτήτης του έργου είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση των εργασιών και τη διασφάλιση της συμμόρφωσής τους με τους ισχύοντες κανονισμούς. Ένα από τα εργαλεία που του επιτρέπει να διασφαλίσει αυτόν τον σεβασμό είναι το αρχείο των εργασιών που εκτελούνται (ΕΛΑΦΙΝΑ). Πώς όμως μπορείτε να ενσωματώσετε τους κανονισμούς σε αυτό το έγγραφο και να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση του ιστότοπού σας;
Τι είναι το DOE;
Το αρχείο εκτελεσμένων εργασιών είναι ένα έγγραφο που συγκεντρώνει όλες τις πληροφορίες σχετικά με ένα κατασκευαστικό έργο και ειδικότερα τις τεχνικές προδιαγραφές, τις διαδικασίες εκτέλεσης των εργασιών και τα διοικητικά έγγραφα. Είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι οι εργασίες που εκτελούνται συμμορφώνονται με τις προδιαγραφές και κανονισμοί που ισχύουν ειδικά αν η εργασία αφορά δομικές εργασίες ή δομική ανακαίνιση όπως αυτή ενός κουφώματος.
Πώς να ενσωματώσετε κανονισμούς στο DOE;
Για να ενσωματώσετε τους κανονισμούς στο αρχείο εκτελεσμένων εργασιών, πρέπει να διασφαλίσετε ότι όλες οι τεχνικές, διοικητικές και νομικές πληροφορίες είναι καλά ενσωματωμένες και ενημερωμένες. Πρώτα απ ‘όλα, πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι συγκεκριμένες τεχνικές ρήτρες (CCTP) είναι ενημερωμένες και ενσωματωμένες στο DOE. Το CCTP είναι ένα έγγραφο που αναφέρει λεπτομερώς τις τεχνικές και διοικητικές προδιαγραφές του κατασκευαστικού έργου και το οποίο πρέπει να επικυρωθεί από τον ιδιοκτήτη του έργου. Πρέπει να ενημερώνεται τακτικά για να διασφαλίζεται ότι η εργασία συμμορφώνεται με τους ισχύοντες κανονισμούς. Πρέπει επίσης να ενσωματώσετε έγγραφα που σχετίζονται με δημόσιες ή ιδιωτικές αγορές. Αυτά τα έγγραφα είναι απαραίτητα για να διασφαλιστεί ότι οι εργασίες εκτελούνται σύμφωνα με τις ισχύουσες προδιαγραφές και κανονισμούς. Πρέπει επίσης να ενσωματώσετε το αρχείο υποδοχής εργασίας (DRT). Το DRT είναι ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς τα αποτελέσματα των δοκιμών και ελέγχων που πραγματοποιήθηκαν στο τέλος της εργασίας και το οποίο διασφαλίζει ότι ο ιστότοπος συμμορφώνεται με τις προδιαγραφές και τους κανονισμούς.
Πώς να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση του ιστότοπου;
Αφού συμπεριληφθούν όλες οι απαραίτητες πληροφορίες στο αρχείο των εργασιών, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπος συμμορφώνεται με τους ισχύοντες κανονισμούς. Για να γίνει αυτό, πρέπει να πραγματοποιείτε τακτικές επιθεωρήσεις και δοκιμές. Αυτές οι επιθεωρήσεις και οι δοκιμές είναι απαραίτητες για να διασφαλιστεί ότι η εργασία συμμορφώνεται με τις προδιαγραφές και τους κανονισμούς. Πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι οι αλλαγές στο έργο συμμορφώνονται με τους κανονισμούς. Οι τροποποιήσεις πρέπει να είναι λεπτομερείς και να περιλαμβάνονται στο αρχείο των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν προκειμένου να διασφαλίζεται ότι ο χώρος συμμορφώνεται πάντα με τους ισχύοντες κανονισμούς.
Απαραίτητο έγγραφο
Ο φάκελος των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν είναι ένα απαραίτητο έγγραφο για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης των εργασιών με τις ισχύουσες προδιαγραφές και κανονισμούς. Για να ενσωματώσετε τους κανονισμούς σε αυτό το έγγραφο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι CCTP, έγγραφα που σχετίζονται με δημόσιες ή ιδιωτικές αγορές και την DRT είναι ενημερωμένα και ενσωματωμένα στο DOE. Πρέπει επίσης να πραγματοποιείτε τακτικές επιθεωρήσεις και δοκιμές και να διασφαλίζετε ότι οι αλλαγές στο έργο συμμορφώνονται με τους κανονισμούς. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα είστε σε θέση να εγγυηθείτε τη συμμόρφωση του εργοταξίου σας.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η χρήση του αρχείου που εκτελείται εργασιών (DOE);
Το αρχείο ολοκληρωμένων εργασιών (DOE) είναι ένα κανονιστικό έγγραφο που αποδεικνύει ότι το έργο συμμορφώνεται με τις κανονιστικές απαιτήσεις και τους κανόνες της τέχνης.
Τι είδους πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται στο DOE;
Το DOE πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με τον ιστότοπο, συμπεριλαμβανομένων σχεδίων, μελετών, συμβάσεων, δικαιολογητικών για τα προϊόντα και τα υλικά που χρησιμοποιούνται κ.λπ. Πρέπει επίσης να ενσωματώσει όλους τους ισχύοντες κανονισμούς για να εγγυηθεί τη συμμόρφωση του χώρου.
Πώς να ενσωματώσετε τους ισχύοντες κανονισμούς στο DOE;
Πρέπει να ξεκινήσετε αναφέροντας όλους τους κανονισμούς που ισχύουν για τον ιστότοπό σας. Στη συνέχεια, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι τηρούνται αυτοί οι κανονισμοί και να διατηρείται η DOE ενημερωμένη με όλες αυτές τις πληροφορίες.
Ποιες είναι οι συνέπειες μιας μη συμμορφούμενης DOE;
Όταν το DOE δεν συμμορφώνεται, αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα διοικητικές ή/και ποινικές κυρώσεις μέχρι και ποινικές διώξεις κατά των υπευθύνων. Μπορεί επίσης να οδηγήσει σε επαγγελματικό παράπτωμα και αστική ευθύνη.
Ποιος είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης του DOE;
Ο διαχειριστής του έργου έχει την κύρια ευθύνη για τον έλεγχο και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης του ιστότοπου. Ο ιδιοκτήτης του έργου μπορεί επίσης να πραγματοποιήσει ποιοτικό έλεγχο πριν τεθεί σε λειτουργία το κτίριο.