Πριν συσκευάσετε οποιοδήποτε βαρύ έπιπλο, συμπεριλαμβανομένου του γραφείου σας, ελέγξτε το για ζημιές. Εάν προσλαμβάνετε μια επαγγελματική υπηρεσία μετακόμισης, τραβήξτε φωτογραφίες τυχόν τσιπς ή γρατσουνιές, ώστε να μπορείτε να αναγνωρίσετε εάν έχει προκληθεί περαιτέρω ζημιά κατά τη μετακόμιση.
Αδειάστε το γραφείο, συσκευάζοντας μικροαντικείμενα σε κουτιά. Τυλίξτε τα εύθραυστα αντικείμενα ξεχωριστά σε εφημερίδα, χαρτομάντηλο ή μεμβράνη με φυσαλίδες. Συσκευάστε τα πιο βαριά αντικείμενα στο κάτω μέρος, στη συνέχεια αντικείμενα μεσαίου βάρους και πιο ελαφριά ή εύθραυστα αντικείμενα στο επάνω μέρος. Μην ξεχάσετε να βάλετε ετικέτα στο κουτί με έναν μόνιμο μαρκαδόρο.
Εάν το γραφείο έχει δίσκο πληκτρολογίου, αφαιρέστε το. Συσκευάστε το δίσκο πληκτρολογίου και τα αξεσουάρ με τα υπόλοιπα είδη γραφείου.
Τυλίξτε το γραφείο εντελώς σε κινούμενες κουβέρτες, στερεώνοντας τις κουβέρτες με ταινία. Προσέξτε η ταινία να μην αγγίζει το φινίρισμα των επίπλων, όπου μπορεί να αφήσει κολλώδη υπολείμματα ή ακόμα και να ξεκολλήσει το χρώμα.
Τώρα που τα έχετε όλα μαζεμένα, ήρθε η ώρα να μετακινήσετε το γραφείο. Ξεκινήστε σχεδιάζοντας τη διαδρομή σας μέσα από το σπίτι ή το διαμέρισμα, μετρώντας για να βεβαιωθείτε ότι το γραφείο μπορεί να χωρέσει σε στενά σημεία. Θα χρειαστείτε δύο άτομα για να μετακινήσετε ένα γραφείο με ασφάλεια. Μαζί, σηκώστε το ένα κοντό άκρο του γραφείου πάνω στο καρότσι ή γλιστράτε. Εάν χρησιμοποιείτε πατίνια, επαναλάβετε αυτό το βήμα για την άλλη πλευρά. Το ένα άτομο πρέπει να τραβάει ενώ το άλλο σπρώχνει το γραφείο μέσα στο σπίτι.
Εάν χρησιμοποιείτε μια εταιρεία μεταφοράς πλήρους εξυπηρέτησης, οι μεταφορείς πρέπει να πακετάρουν το γραφείο και να το φορτώσουν στο φορτηγό για εσάς.
Μετακόμιση γραφείου γραμματείας
Ένα γραφείο του γραμματέας είναι ένα ψηλό γραφείο, συχνά με συρτάρια ή ράφια στο πάνω μέρος του, κρυμμένο από πόρτες. Η περιοχή γραφής έχει συνήθως αρθρωτό κάλυμμα. Για να ετοιμάσετε τη γραμματέα σας, ξεκινήστε αφαιρώντας όλα τα αντικείμενα από το γραφείο, συμπεριλαμβανομένων αυτών που βρίσκονται στα συρτάρια. Συσκευάστε τα σε ένα κουτί που επισημαίνετε, αναφέροντας το περιεχόμενο.
Θα χρειαστείτε τουλάχιστον δύο άτομα, αν όχι περισσότερα, για να μετακινήσετε ένα γραφείο γραμματείας. Σηκώνοντάς το με τα πόδια σας, τοποθετήστε προσεκτικά το γραφείο σε ένα κινούμενο καρότσι ή ολισθητήρες. Ένα άτομο θα πρέπει να έχει ένα χέρι στήριξης στην κορυφή του γραφείου για να μην ανατραπεί. Προσέξτε να μην επιτρέψετε στη βαρύτητα όταν σηκώνετε το γραφείο.
Για να μετακινήσετε ένα γραφείο γραμματείας πάνω ή κάτω από μια σκάλα, δύο άτομα μπορούν να «περπατήσουν» κατά μήκος της σκάλας, σταματώντας σε κάθε βήμα. Τα κινούμενα γάντια ή οι ιμάντες ανύψωσης του αντιβραχίου μπορούν να κάνουν την εργασία πιο εύκολη.
Μετακίνηση χρηματοκιβωτίου
Η μετακίνηση ενός χρηματοκιβωτίου μπορεί να είναι αρκετά απλή, αλλά θα χρειαστεί να δώσετε μεγάλη προσοχή στα αντικείμενα μέσα.
Εάν μετακινείστε μόνοι σας, μπορείτε να μετακινήσετε το χρηματοκιβώτιο και τα περιεχόμενά του μαζί στο κινούμενο φορτηγό. Διαφορετικά, θα θέλετε να αφαιρέσετε τα αντικείμενα και να τα τοποθετήσετε σε έναν φάκελο ή ένα μικρό κουτί που αποθηκεύετε στο ντουλαπάκι ή το πορτμπαγκάζ του αυτοκινήτου σας. Εάν αυτά τα αντικείμενα είναι αρκετά σημαντικά για να τοποθετηθούν σε χρηματοκιβώτιο, δεν θέλετε να καταλήξουν στα χέρια αγνώστων, ακόμα κι αν πρόκειται για μεταφορική εταιρεία της αυτοπεποίθησης.
Δημιουργήστε αντίγραφα σημαντικών εγγράφων, όπως η πράξη στο νέο σας σπίτι, πιστοποιητικά γέννησης, πιστοποιητικά γάμου, νομικά έγγραφα και φορολογικά έγγραφα των τελευταίων δέκα ετών. Ορισμένα έγγραφα, όπως τα πιστοποιητικά γάμου και γέννησης, πρέπει να είναι πρωτότυπα με ανάγλυφη σφραγίδα. Λάβετε αντίγραφα πριν μετακινήσετε και συσκευάστε κάθε αντίγραφο ξεχωριστά για να αποφύγετε την απώλεια και των δύο σετ.
Η μετακίνηση ενός χρηματοκιβωτίου είναι παρόμοια με τη μετακίνηση οποιουδήποτε άλλου βαρύ έπιπλο. Τυλίξτε το χρηματοκιβώτιο σε κινούμενες κουβέρτες για να αποφύγετε ζημιές όχι μόνο στο χρηματοκιβώτιο, αλλά και στους τοίχους και σε άλλα μέρη του κινούμενου φορτηγού.
Μετακίνηση βιβλίου εργασίας
Πριν μετακινήσετε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης, μειώστε τη γραφειοκρατία που περιέχει ακολουθώντας τις οδηγίες της κυβέρνησης των ΗΠΑ για τη διαχείριση των οικιακών αρχείων.
Διαχωρίστε σημαντικά χαρτιά που πρέπει να ταξιδέψετε μαζί σας, όπως πιστοποιητικά γέννησης και γάμου, νομικά έγγραφα και πρόσφατες φορολογικές δηλώσεις. Στη συνέχεια, συσκευάστε σε ένα κουτί ή ένα δοχείο αποθήκευσης όλα τα έγγραφα που θα παραμείνουν στην αρχειοθήκη του νέου σας σπιτιού, συμπεριλαμβανομένων:
– εγχειρίδια συσκευών, συμβόλαια υπηρεσιών, εγγυήσεις
– αποδείξεις ακριβών ή εκπιπτόντων φόρων
– φάκελοι ανακαίνισης σπιτιού
– εκθέσεις συντήρησης αυτοκινήτου
– ασφαλιστήρια συμβόλαια
– επενδυτικά πιστοποιητικά
– αντίγραφα τραπεζικών κινήσεων μικρότερης του ενός έτους
Όταν η αρχειοθήκη σας είναι άδεια, αφαιρέστε τα συρτάρια ή κλειδώστε τα για να μην γλιστρήσουν. Προστατέψτε την αρχειοθήκη σας με κινούμενες κουβέρτες.
Μετακίνηση βιβλιοθήκης
Πριν μετακινήσετε μια βιβλιοθήκη, αφαιρέστε τα πάντα από τα ράφια. Αυτή είναι η στιγμή για να αξιολογήσετε ποια αντικείμενα θέλετε να κρατήσετε και ποια θα προτιμούσατε να πουλήσετε, να δωρίσετε ή να εγκαταλείψετε.
Συσκευάστε τα βιβλία ανάποδα σε ένα κινούμενο κουτί, το οποίο θα σας επιτρέψει να χωρέσετε περισσότερα σε ένα κουτί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενισχύσει το κάτω μέρος του χαρτονιού με ταινία ή χρησιμοποιήστε πλαστικούς κάδους αποθήκευσης. Καθώς τα βιβλία ζυγίζουν πολύ σε σχέση με το μέγεθός τους, προσέξτε να μην υπερφορτώνετε τα κουτιά. Συσκευάστε ένα στρώμα βιβλίων και, στη συνέχεια, γεμίστε το υπόλοιπο κουτί με ελαφρύτερα αντικείμενα από το ράφι ή το γραφείο του σπιτιού σας. Τραβήξτε μια φωτογραφία του περιεχομένου του κουτιού και κολλήστε το στο εξωτερικό του κουτιού, ώστε να ξέρετε τι υπάρχει μέσα όταν φτάσετε στο νέο σας σπίτι.
Αφαιρέστε τα ράφια από τη βιβλιοθήκη σας, αν είναι δυνατόν, για να μειώσετε το βάρος του κομματιού. Συσκευάστε τα ράφια σε κουτιά, μαζί με μια συνοδευτική τσάντα υλικού. Τυλίξτε τα ράφια με κανονική εφημερίδα, μεμβράνη με φυσαλίδες ή ύφασμα. Στη συνέχεια, κλείστε το κουτί και σημειώστε το.