Από την εμφάνιση των νέων τεχνολογιών, πολλά εργαλεία έχουν πλέον απλοποιήσει τη διαχείριση των επιχειρήσεων. Αυτό συμβαίνει ιδιαίτερα με το λογισμικό HRIS που καθιστά δυνατή την αυτοματοποίηση εργασιών που σχετίζονται με τη διαχείριση ανθρώπινων πόρων. Αυτό το πληροφοριακό σύστημα υιοθετείται σήμερα από πολλούς διευθυντές και ως εκ τούτου θα σας ενδιαφέρει και εσάς. Για να σας πείσουμε, σας δίνουμε εδώ τέσσερις βασικούς λόγους για να το επιλέξετε για την εταιρεία σας.
Λογισμικό HRIS για έλεγχο υπηρεσιών
Για να βελτιώσετε την προβολή της επιχείρησής σας και να αυξήσετε τον τζίρο σας, πρέπει πάνω από όλα να προσφέρετε τα καλύτερα προϊόντα και υπηρεσίες στους πελάτες. Για να το πετύχετε αυτό, θα αντιμετωπίσετε πλέον λιγότερες δυσκολίες επιλέγοντας ένα εργαλείο HRIS. Ως πρώτος λόγος για να το επιλέξετε, σας παρέχει πολλαπλές ενότητες (αναφορές εξόδων, άδειες και απουσίες, συνεντεύξεις, προγραμματισμός κ.λπ.) για να διαχειριστείτε τις ανάγκες που συνδέονται με τα διάφορα τμήματα της εταιρείας σας. Με δυνατότητα διαμόρφωσης και προσαρμογής, αυτές οι μονάδες σας εγγυώνται τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
- Σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο και να αυξήσετε την παραγωγικότητα των υπαλλήλων σας ομαδοποιώντας τις εργασίες και απλοποιώντας τις.
- Προσφέρει καλύτερη παρακολούθηση των δραστηριοτήτων και των προοπτικών με συγκέντρωση όλων των δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού.
- Εξασφαλίζει καλύτερη επικοινωνία μεταξύ όλων των εργαζομένων, η οποία διευκολύνει τη συνεργασία και την αμοιβαία βοήθεια.
- Προωθεί την τέλεια οργάνωση της εργασίας με πλήρη προσβασιμότητα στις πληροφορίες.
HRIS για ενίσχυση της απόδοσης
Για έναν διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού, ο καλύτερος τρόπος για να τονωθεί η παραγωγικότητα των εργαζομένων είναι να γνωρίζει πώς να αναλύει την απόδοσή τους. Για το σκοπό αυτό, το HRIS παρέχει εκτενή στοιχεία για τις αμοιβές, τη διαχείριση σταδιοδρομίας, τον σχεδιασμό διαδοχής και τον προγραμματισμό εργασίας. Από αυτές τις πληροφορίες, θα μπορέσετε να αξιολογήσετε καλύτερα κάθε εργαζόμενο στο περιβάλλον του και να βρείτε τον ιδανικό τρόπο να τον παρακινήσετε. Το εργαλείο μπορεί επίσης να σας επιτρέψει να προβλέψετε και να βελτιώσετε τη λήψη των αποφάσεών σας σχετικά με το ανθρώπινο κεφάλαιο, κάτι που θα ενισχύσει την απόδοσή του μακροπρόθεσμα. Ομοίως, το HRIS θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε την παραγωγικότητα των εργαζομένων και την ποιότητα των υπηρεσιών και θα εγγυηθεί την ασφάλεια των δεδομένων.
Λογισμικό που ωφελεί ολόκληρη την εταιρεία
Η χρησιμότητα του λογισμικού HRIS αντικατοπτρίζεται επίσης στη συμβατότητά του με όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη της εταιρείας. Με άλλα λόγια, υπάρχει κάτι για όλους με αυτό το εργαλείο. Ακολουθούν μερικά απλά παραδείγματα:
- Για τον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού: το HRIS του επιτρέπει να επικεντρωθεί στα βασικά (φυσικές ανταλλαγές με συνεργάτες, συνεντεύξεις με μελλοντικούς υπαλλήλους κ.λπ.).
- Για τον διευθυντή: το HRIS εξασφαλίζει καλύτερη παρακολούθηση των ομάδων με ανάλυση απόδοσης σε πραγματικό χρόνο και ταχύτερη ανάπτυξη στόχων.
- Για τον εργαζόμενο: έχουν πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με τον προγραμματισμό των διακοπών, τη διαβούλευση με το ωράριο ή τα εκκαθαριστικά τους. Μπορεί επίσης να κάνει πιο εύκολα διοικητικές αλλαγές.
Η ποικιλία του λογισμικού HRIS ανάλογα με τις ανάγκες
Ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας, θα έχετε την επιλογή μεταξύ διαφορετικών τύπων HRIS. Κάθε ένα από αυτά προσαρμόζεται στις προσδοκίες σας και σας επιτρέπει να επιτύχετε συγκεκριμένους στόχους. Εδώ είναι τα πιο χρησιμοποιημένα εργαλεία:
- PaaS (Πλατφόρμα ως υπηρεσία): επιτρέπει στον χρήστη να έχει πρόσβαση σε υποδομές που ανατίθενται πλήρως σε εξωτερικούς συνεργάτες.
- SaaS (Λογισμικό ως υπηρεσία): σας επιτρέπει να ασφαλίσετε όλες τις πληροφορίες που συλλέγονται για να εγγυηθείτε την πλήρη εμπιστευτικότητα.
- On-Premise: αυτό το λογισμικό εγκαθίσταται απευθείας από τον εκδότη εντός της εταιρείας.
- ASP (Application Service Provider): σας επιτρέπει να φιλοξενείτε δεδομένα εκδότη και διακρίνεται από την ικανότητά του να προσαρμόζεται.