Desde la llegada de las nuevas tecnologías, múltiples herramientas han simplificado la gestión empresarial. Este es particularmente el caso del software HRIS, que permite automatizar tareas relacionadas con la gestión de recursos humanos. Este sistema de información es adoptado hoy por muchos directivos y, por tanto, también será de su interés. Para convencerte, te damos aquí cuatro razones fundamentales para elegirlo para tu empresa.
Software HRIS para control de servicios
Para mejorar la visibilidad de su negocio y aumentar su facturación, debe sobre todo ofrecer los mejores productos y servicios a los clientes. Para lograrlo, ahora encontrará menos dificultades al optar por una herramienta HRIS. Como primer motivo para elegirlo, te proporciona múltiples módulos (informes de gastos, bajas y ausencias, entrevistas, planificación, etc.) para gestionar las necesidades vinculadas a los diferentes departamentos de tu empresa. Configurables y personalizables, estos módulos le garantizan las siguientes ventajas:
- Te permite ahorrar tiempo y aumentar la productividad de tus empleados agrupando tareas y simplificándolas;
- Ofrece un mejor seguimiento de las actividades y perspectivas con centralización de todos los datos de recursos humanos;
- Asegura una mejor comunicación entre todos los empleados, lo que facilita la colaboración y la asistencia mutua;
- Promueve la perfecta organización del trabajo con total accesibilidad a la información.
HRIS para mejorar el rendimiento
Para un responsable de recursos humanos, la mejor forma de estimular la productividad de los empleados es saber analizar su desempeño. Para ello, el HRIS proporciona numerosos datos sobre remuneración, gestión de carrera, planificación de sucesión y planificación del trabajo. A partir de esta información podrás evaluar mejor a cada empleado en su entorno y encontrar la forma ideal de motivarlo. La herramienta también puede permitirle anticipar y perfeccionar su toma de decisiones sobre el capital humano, lo que impulsará su desempeño a largo plazo. Asimismo, el SIRH te ayudará a mejorar la productividad de los empleados y la calidad de los servicios, y garantizará la seguridad de los datos.
Software que beneficia a toda la empresa
La utilidad del software HRIS también se refleja en su compatibilidad con todas las partes interesadas de la empresa. En otras palabras, hay algo para todos con esta herramienta. A continuación se muestran algunos ejemplos sencillos:
- Para el responsable de recursos humanos: el SIRH le permite concentrarse en lo esencial (intercambios físicos con socios, entrevistas con futuros empleados, etc.);
- Para el directivo: el HRIS garantiza un mejor seguimiento de los equipos con análisis de rendimiento en tiempo real y un desarrollo más rápido de los objetivos;
- Para el empleado: tiene acceso a toda la información relacionada con la planificación de vacaciones, consulta del calendario o sus nóminas. También puede realizar cambios administrativos más fácilmente.
La variedad de software SIRH según las necesidades
Dependiendo de las necesidades de su negocio, podrá elegir entre diferentes tipos de SIRH. Cada uno de ellos se adapta a tus expectativas y te permite alcanzar objetivos específicos. Estas son las herramientas más utilizadas:
- PaaS (Plataforma como Servicio): permite al usuario acceder a infraestructuras totalmente subcontratadas;
- SaaS (Software as a Service): permite asegurar toda la información recopilada para garantizar total confidencialidad;
- On-Premise: este software lo instala directamente el editor dentro de la empresa;
- ASP (Application Service Provider): permite alojar datos de editores y se distingue por su capacidad de adaptación.