Dall’avvento delle nuove tecnologie, molteplici strumenti hanno ormai semplificato la gestione aziendale. Ciò è particolarmente vero nel caso del software HRIS che consente di automatizzare le attività legate alla gestione delle risorse umane. Questo sistema informativo è adottato oggi da molti manager e quindi interesserà anche a te. Per convincerti, ti diamo qui quattro ragioni fondamentali per sceglierlo per la tua azienda.
Software HRIS per il controllo del servizio
Per migliorare la visibilità della tua attività e aumentare il tuo fatturato devi soprattutto offrire i migliori prodotti e servizi ai clienti. Per raggiungere questo obiettivo, ora incontrerai meno difficoltà optando per uno strumento HRIS. Come primo motivo per sceglierlo, ti mette a disposizione molteplici moduli (note spese, permessi e assenze, colloqui, pianificazione, ecc.) per gestire le esigenze legate ai diversi reparti della tua azienda. Configurabili e personalizzabili, questi moduli ti garantiscono i seguenti vantaggi:
- Ti permette di risparmiare tempo e aumentare la produttività dei tuoi dipendenti raggruppando le attività e semplificandole;
- Offre un migliore monitoraggio delle attività e delle prospettive con la centralizzazione di tutti i dati delle risorse umane;
- Garantisce una migliore comunicazione tra tutti i dipendenti, facilitando la collaborazione e l’assistenza reciproca;
- Promuove una perfetta organizzazione del lavoro con totale accessibilità delle informazioni.
HRIS per aumentare le prestazioni
Per un responsabile delle risorse umane, il modo migliore per stimolare la produttività dei dipendenti è saper analizzare le loro prestazioni. A tal fine, l’HRIS fornisce dati estesi su retribuzione, gestione della carriera, pianificazione della successione e pianificazione del lavoro. Da queste informazioni potrai valutare meglio ciascun dipendente nel suo ambiente e trovare il modo ideale per motivarlo. Lo strumento può anche consentire di anticipare e perfezionare il processo decisionale sul capitale umano, migliorandone le prestazioni a lungo termine. Allo stesso modo, l’HRIS ti aiuterà a migliorare la produttività dei dipendenti e la qualità dei servizi e garantirà la sicurezza dei dati.
Software a vantaggio dell’intera azienda
L’utilità del software HRIS si riflette anche nella loro compatibilità con tutte le parti interessate dell’azienda. In altre parole, c’è qualcosa per tutti con questo strumento. Ecco alcuni semplici esempi:
- Per il responsabile delle risorse umane: l’HRIS gli consente di concentrarsi sull’essenziale (scambi fisici con i partner, colloqui con i futuri dipendenti, ecc.);
- Per il manager: l’HRIS garantisce un migliore monitoraggio dei team con analisi delle prestazioni in tempo reale e uno sviluppo più rapido degli obiettivi;
- Per il dipendente: ha accesso a tutte le informazioni relative alla pianificazione delle ferie, alla consultazione del calendario o alle proprie buste paga. Può anche apportare modifiche amministrative più facilmente.
La varietà di software HRIS in base alle esigenze
A seconda delle esigenze della tua azienda, potrai scegliere tra diversi tipi di HRIS. Ognuno di essi si adatta alle tue aspettative e ti consente di raggiungere obiettivi specifici. Ecco gli strumenti più utilizzati:
- PaaS (Platform as a Service): consente all’utente di accedere ad infrastrutture completamente in outsourcing;
- SaaS (Software as a Service): consente di proteggere tutte le informazioni raccolte garantendone la totale riservatezza;
- On-Premise: questo software viene installato direttamente dall’editore all’interno dell’azienda;
- ASP (Application Service Provider): permette di ospitare i dati degli editori e si distingue per la sua capacità di adattamento.