Convertirse en formador no requiere un diploma específico, pero requiere experiencia específica en su campo. Después de haber acumulado una larga experiencia profesional, un gran número de formadores han elegido este camino. Por tanto, la formación es un medio de transferir conocimientos y habilidades mediante la reconversión o la diversificación de las actividades de las personas. Certificar tu organización formativa es un paso esencial para conseguir el éxito del centro.
El mercado francés de las organizaciones de formación
Convertirse en formador profesional no se puede improvisar. En Francia, la formación de adultos se inscribe en un marco reglamentario bien definido. Aunque muchas personas se adentran en este campo, sigue siendo importante prestar atención a varios puntos para saber exactamente cómo convertirse en una organización de formación exitosa.
La formación profesional en Francia es un mercado muy competitivo. Según los últimos datos de la Federación de Formación Profesional, en 2016 el estado registró más de 66.000 formadores (personas físicas o jurídicas). El mercado se concentra en un número reducido de participantes: 3.000 empresas han registrado al 70% de los formadores.
Importancia de un plan de formación para una organización de formación
La inversión en formación es sumamente importante para las empresas y los empleados, por lo que los recursos económicos destinados a ella ya no deben considerarse como un gasto, porque la formación se traduce en capital humano, aumento de la productividad de los empleados y rendimiento cada vez más alto para la empresa.
Todo buen plan de formación debe contar siempre con el compromiso y apoyo de la dirección, ser realista y estar diseñado para cubrir las necesidades reales de formación, además de ser evaluable, para valorar su funcionalidad. También debe adaptarse a las nuevas tecnologías, un buen plan de formación que garantice la certificación de la organización de formación cubra todos los puntos (elegir la plataforma de e-learning adecuada, elegir los destinatarios adecuados, etc.)
El objetivo último de un plan de formación será su aportación a los planes estratégicos, pero los beneficios adicionales que aportará también son numerosos, ya que permitirá aprovechar al máximo el potencial de los trabajadores, actualizando sus conocimientos, habilidades y habilidades, lo que Luego pueden ponerlos a disposición de los empleados de otros empleados, permitiendo así que toda la empresa se beneficie de la formación impartida. Todo esto facilita el proceso de certificación.
Un plan de capacitación estratégicamente organizado también ayudará a agilizar los flujos de trabajo, porque al participar desde diferentes departamentos y niveles organizacionales, ayudará a detectar disfunciones operativas, al mismo tiempo que promoverá un mejor ambiente de trabajo. De esta forma también podremos mejorar el sentimiento grupal y la motivación personal de los trabajadores, lo que a su vez se traducirá en una mejora de su actitud y desempeño laboral.
Porque no debemos olvidar que la formación y la motivación son elementos clave en el desempeño de cualquier trabajador y en su productividad, y por tanto, una herramienta comercial eficaz.
Certifica tu organización de formación
La aparición de nuevas exigencias de calidad, en particular los hechos confirmados por la publicación del “Decreto de Calidad” y sus normas de calificación para el personal responsable de la formación, ha llevado de hecho a la profesionalización de la formación de adultos y a la necesidad de una certificación, incluida la Qualiopi. Certificación.
La certificación Qualiopi es un proceso obligatorio. Todas las organizaciones de formación deben implementarlo. En primer lugar, la certificación Qualiopi es imprescindible para beneficiarse de los fondos comunes de formación profesional. En segundo lugar, se trata de cumplir los requisitos de calidad de las organizaciones de formación.
¿Qué es la certificación QUALIOPI?
Qualiopi “nació” el 7 de noviembre de 2019. Es el logo y marca registrada de la norma nacional. Más precisamente, la certificación QUALIOPI es el papel que se enmarca y se coloca sobre la chimenea.
Esta es una prueba de su cumplimiento de los estándares de calidad nacionales. El certificador envió el verificador a tu casa, pensó que todo estaba bien y te emitió un “certificado”.
La certificación de tu organización de formación con Qualiopi se divide en dos etapas. El primer paso: implementar (o actualizar) el método de calidad en la organización de formación. El segundo paso: prepararse para la auditoría de certificación presencial. El más largo es el primer paso.
La certificación QUALIOPI se emite durante la auditoría in situ. El certificado tiene una validez de tres años. En el ámbito de la certificación, existe un proceso de seguimiento de la certificación. Se basa en un examen de seguimiento. Esto llevará aproximadamente 18 meses. De hecho, la orden del Ministerio de Trabajo prevé auditorías de seguimiento entre los meses 14 y 22 después de la certificación inicial. O renovación.
¿A quién afecta la certificación QUALIOPI?
La certificación Qualiopi aplica a cualquier organización que ofrezca acciones que puedan mejorar las habilidades personales.
Certificar su organización de capacitación es por “estructura”. Incluso si estás solo, presta atención a tu cuerpo. La certificación se emitirá a la estructura, que es “SIRET”. Certificar su centro de formación sirve para saber si la estructura es suficientemente capaz de organizar servicios de alta calidad en el diseño, organización, promoción y análisis de la retroalimentación de satisfacción, para determinar si es capaz de introducir mejoras.
Lo que significa que certificar tu organización de formación no busca clasificar los centros de formación y buscar buenos o malos. Es simplemente por la calidad de los servicios ofrecidos y la prestación de la formación ofrecida.
¿Para qué sirve la certificación QUALIOPI?
La certificación Qualiopi certifica la calidad de los procesos implementados por los proveedores de formación brindados por su organización. A partir de enero de 2022, la certificación será obligatoria y esencial para financiar actividades de educación continua.
Sin embargo, obtener la certificación Qualiopi es un proceso largo, por lo que se recomienda empezar a prepararse lo antes posible. Para obtener la certificación, debe conocer el Sistema de Referencia de Calidad (QRS) y verificar que su organización cumpla con todos los estándares. Luego, el certificador deberá revisar toda su organización de capacitación y asegurarse de que su estructura cumpla con los estándares de calidad y cumpla con todos los estándares de calidad.
La utilidad de la certificación Qualiopi difiere según los distintos objetivos del interlocutor. Certificar su organización de formación tiene varios objetivos:
Es fundamental, para querer certificar tu organización de formación, tener presente estos dos objetivos, que te aseguras de preservar y trabajar para alcanzarlos:
Los 7 criterios de calidad
Comprender los métodos de calidad y la mejora continua ayuda a certificar rápidamente su organización de formación. Participar en el proceso de certificación significa ante todo integrar la lógica de las actividades profesionales para la mejora continua de la satisfacción del cliente.
La mejora continua significa aprender de los errores o pequeños problemas encontrados, decirnos a nosotros mismos que siempre lo haremos mejor mañana y buscar razones para encontrar soluciones para evitar esas razones.
Satisfacción tiene como objetivo satisfacer a los alumnos, clientes/influencers y a sus formadores, socios, etc. Antes de comprometerse, también hay que entender el concepto de calidad, que es prueba de ello.
Utilice métricas significativas para organizarse… Una vez que haya integrado esta lógica, el resto del proceso será fácil de gestionar.
Siete criterios de certificación Qualiopi se pueden encontrar en el apéndice del Decreto N° 2019-565 de 6 de junio de 2019, que trata sobre referentes nacionales para la calidad de las acciones que promueven el desarrollo de habilidades.
- Criterio Qualiopi n°1 – Envíe su oferta
El primer criterio enumera toda la información que se generará para presentar el contenido de su formación (contenido, programa e indicadores de resultados). La organización de formación utilizó todos los soportes de comunicación existentes durante un largo periodo de formación: sitio web, condiciones generales de venta, plan de formación, informes educativos y financieros anuales elaborados en Direccte, etc.
- Criterio #2 – Ofrecer capacitación para satisfacer las necesidades
La segunda norma destaca el hecho de que los cursos de formación ofrecidos no son productos listos para usar, sino cursos de formación modulares con objetivos claros. Por ello, la evaluación de las habilidades operativas se realiza al inicio y al final del curso.
- Criterio n.° 3: Apoyar y monitorear a los alumnos en cada etapa
El tercer criterio detalla la apariencia del curso de formación diario. Destacó todos los materiales que se proporcionarán y todos los servicios que se brindarán a los alumnos.
Objetivo: informar al alumno, tranquilizarlo y anticipar las dificultades que pueda encontrar. El objetivo fundamental es limitar la tasa de abandono durante el entrenamiento.
- Criterio #4 – Ofrecer un ecosistema propicio para el aprendizaje
Según el criterio nº 4, la organización de formación debe mostrar los medios que ha invertido para lograr una formación exitosa: lugares de acogida, equipos, equipos, recursos educativos, etc. que requieren una documentación y organización del proyecto muy estricta.
- Criterio n°5 – Formar a todo el equipo de la organización de formación
El quinto ladrillo de la certificación Qualiopi pone en duda la capacidad formativa de las organizaciones de formación. Este es el líder. La estructura de los equipos de apoyo y de los equipos docentes internos y externos. Si fuera necesario, desde esta perspectiva deberían revisarse el proceso de contratación de las organizaciones de formación y sus prácticas en materia de formación obligatoria de los empleados.
- Criterio n.º 6: Invierta en su entorno profesional
La formación de hoy es también una experiencia de aprendizaje. El sexto criterio de Qualiopi enumera las acciones que las organizaciones de formación deben dar ejemplo en este ámbito. Se trata de mantener una posición de liderazgo en el marco legal de la formación profesional, el desarrollo de sus campos profesionales, la educación y la innovación tecnológica.
La norma también cubre el marco para la formación de personas con discapacidad y la provisión y subcontratación de salarios.
- Criterio n.º 7: escuchar y tener en cuenta los comentarios, buenos o malos
en el 7th Como criterio, se introdujo formalmente la base del método de la calidad destinado a la mejora continua de la organización de formación. Por este motivo, los comentarios de los alumnos, empresas, financiadores externos, etc. debe organizarse cuidadosamente. La gestión de quejas es estratégica y debe organizarse con anticipación antes de que surja una emergencia.